Datenschutzerklärung

Wer die Daten verarbeitet

Betreiber von Kleron ist Sergiusz Goralczyk. Bei Fragen zu personenbezogenen Daten und zu dieser Datenschutzerklärung erreichen Sie uns unter kruczy.borek@gmail.com.

Welche Daten wir verarbeiten

• Den Inhalt von Nachrichten, die in Slack an Kleron gerichtet werden, sowie grundlegende Kennungen (Workspace, Nutzer), die zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich sind.
• Den Inhalt von Dokumenten und Dateien, die der Nutzer Kleron ausdrücklich zum Lesen oder Verarbeiten nennt.
• Daten, die für den Betrieb externer Dienste erforderlich sind, die der Workspace-Administrator bewusst mit Kleron verbunden hat (z. B. Zugangsdaten) – ausschließlich in dem Umfang, dem er zugestimmt hat.
• Grundlegende technische Daten und Protokolle, die für den Betrieb und die Sicherheit des Dienstes erforderlich sind.

Wie wir die Daten verwenden

Wir verwenden die Daten ausschließlich, um die Anweisung des Nutzers auszuführen und eine Antwort zu erstellen. Zu diesem Zweck wird ein Teil der Inhalte an einen externen Anbieter eines Sprachmodells übermittelt, der die Antwort auf Grundlage des übermittelten Kontexts generiert – diese Verarbeitung unterliegt zusätzlich den Richtlinien dieses Anbieters.

Mit dem Workspace verbundene Dienste

Einige Funktionen von Kleron erfordern, dass ein externer Dienst (z. B. ein E-Mail-Postfach oder ein Dateispeicher) mit dem Workspace verbunden wird. Diese Verbindung richtet ausschließlich der Administrator bzw. Inhaber des Workspace ein, und sie gilt gemeinsam für das gesamte Team – es handelt sich nicht um ein persönliches Konto jedes einzelnen Nutzers. Der Inhaber kann einen solchen Dienst jederzeit auf app.kleron.pl trennen. Jeder unumkehrbare Vorgang damit (z. B. Speichern, Senden) erfordert seine ausdrückliche Zustimmung, unabhängig davon, wer ihn angefordert hat.

Sichere Speicherung

Zugangsdaten für verbundene Dienste (z. B. OAuth-Tokens) werden im Google Secret Manager gespeichert – niemals im Quellcode oder im Gesprächsinhalt.

Weitergabe von Daten

Wir verkaufen keine Nutzerdaten. Daten werden ausschließlich an Anbieter weitergegeben, die für den Betrieb des Dienstes erforderlich sind: Slack (die Plattform, über die Kleron arbeitet), die Cloud-Infrastruktur, auf der Kleron läuft, sowie den Anbieter des Sprachmodells, das zur Erstellung der Antworten verwendet wird.

Speicherdauer und Ihre Rechte

Wir speichern Daten so lange, wie es für den Betrieb des Dienstes erforderlich ist oder gesetzliche Vorschriften es verlangen. Sie können Auskunft über Ihre Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung verlangen, indem Sie an die oben genannte Adresse schreiben.

Cookies

Auf kleron.pl verwenden wir Cookies in drei Kategorien:

• Notwendige Cookies – speichern Ihre Auswahl im Einwilligungsbanner. Sie erfordern keine Einwilligung, da das Banner ohne sie bei jedem Besuch erneut nachfragen würde.
• Analyse-Cookies (Google Analytics) – helfen uns zu verstehen, wie viele Personen die Website besuchen und woher sie kommen. Sie werden erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert.
• Marketing-Cookies (Google Ads) – dienen dazu, die Wirksamkeit von Werbekampagnen zu messen und relevantere Anzeigen auszuspielen. Sie werden erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile ändern. Das Anmeldeportal auf app.kleron.pl setzt zusätzlich ein technisches Sitzungscookie – es ist notwendig, damit Sie angemeldet bleiben, und wird weder für Tracking noch für Analysen verwendet.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann im Zuge der Weiterentwicklung von Kleron aktualisiert werden. Wesentliche Änderungen teilen wir mit angemessenem Vorlauf vor ihrem Inkrafttreten mit.