Informativa sulla privacy

Chi tratta i dati

Kleron è gestito da Sergiusz Goralczyk. Per questioni relative ai dati personali e alla presente informativa puoi scrivere a kruczy.borek@gmail.com.

Quali dati trattiamo

• Il contenuto dei messaggi indirizzati a Kleron su Slack e gli identificativi di base (area di lavoro, utente) necessari a gestire la richiesta.
• Il contenuto di documenti e file che l’utente indica espressamente a Kleron da leggere o elaborare.
• I dati necessari al funzionamento dei servizi esterni che l’amministratore dell’area di lavoro ha consapevolmente collegato a Kleron (ad es. credenziali di accesso) — esclusivamente nei limiti di quanto da lui autorizzato.
• Dati tecnici di base e log necessari al funzionamento e alla sicurezza del servizio.

Come utilizziamo i dati

Utilizziamo i dati esclusivamente per eseguire la richiesta dell’utente e preparare una risposta. A tal fine, parte dei contenuti viene trasmessa a un fornitore esterno di modelli linguistici, che genera la risposta sulla base del contesto ricevuto — tale trattamento è soggetto anche alle regole di quel fornitore.

Servizi collegati all’area di lavoro

Alcune funzioni di Kleron richiedono il collegamento di un servizio esterno (ad es. una casella di posta o uno spazio di archiviazione file) all’area di lavoro. Tale collegamento viene stabilito esclusivamente dall’amministratore o dal proprietario dell’area di lavoro ed è condiviso da tutto il team — non si tratta dell’account personale di ciascun utente. Il proprietario può scollegare il servizio in qualsiasi momento su app.kleron.pl. Ogni operazione irreversibile che lo utilizza (ad es. salvataggio, invio) richiede il suo consenso esplicito, indipendentemente da chi l’abbia richiesta.

Sicurezza della conservazione

Le credenziali di accesso ai servizi collegati (ad es. token OAuth) sono conservate in Google Secret Manager, mai nel codice sorgente né nel contenuto delle conversazioni.

Condivisione dei dati

Non vendiamo i dati degli utenti. I dati vengono trasmessi esclusivamente ai fornitori indispensabili al funzionamento del servizio: Slack (la piattaforma attraverso cui opera Kleron), l’infrastruttura cloud su cui gira Kleron e il fornitore del modello linguistico utilizzato per generare le risposte.

Periodo di conservazione e i tuoi diritti

Conserviamo i dati per il tempo necessario al funzionamento del servizio o richiesto dalla legge. Puoi chiedere l’accesso ai tuoi dati, la loro rettifica o la loro cancellazione scrivendo all’indirizzo indicato sopra.

Cookie

Su kleron.pl utilizziamo cookie di tre categorie:

• Necessari — memorizzano la tua scelta nel banner del consenso. Non richiedono il consenso, perché senza di essi il banner te lo chiederebbe a ogni visita.
• Analitici (Google Analytics) — ci aiutano a capire quante persone visitano il sito e da dove arrivano. Si attivano solo dopo il tuo consenso.
• Di marketing (Google Ads) — servono a misurare l’efficacia delle campagne pubblicitarie e a mostrare annunci più pertinenti. Si attivano solo dopo il tuo consenso.

Puoi modificare la tua scelta in qualsiasi momento con il pulsante «Impostazioni cookie» a piè di pagina. Il pannello di accesso su app.kleron.pl imposta inoltre un cookie tecnico di sessione — necessario per mantenere l’accesso e mai utilizzato per tracciamento o analisi.

Modifiche all’informativa

La presente informativa può essere aggiornata con l’evoluzione di Kleron. Comunicheremo le modifiche rilevanti con un ragionevole preavviso rispetto alla loro entrata in vigore.