Polityka prywatności

Kto przetwarza dane

Operatorem Klerona jest Sergiusz Goralczyk. W sprawach dotyczących danych osobowych i tej polityki możesz się kontaktować pod adresem kruczy.borek@gmail.com.

Jakie dane przetwarzamy

• Treść wiadomości kierowanych do Klerona na Slacku oraz podstawowe identyfikatory (workspace, użytkownik) potrzebne do obsługi żądania.
• Treść dokumentów i plików, które użytkownik wprost wskaże Kleronowi do odczytu lub przetworzenia.
• Dane potrzebne do działania usług zewnętrznych, które administrator workspace'u świadomie połączył z Kleronem (np. poświadczenia dostępu) — wyłącznie w zakresie, na jaki się zgodził.
• Podstawowe dane techniczne i logi potrzebne do działania i bezpieczeństwa usługi.

Jak wykorzystujemy dane

Dane wykorzystujemy wyłącznie po to, żeby wykonać polecenie użytkownika i przygotować odpowiedź. Część treści jest w tym celu przekazywana zewnętrznemu dostawcy modelu językowego, który generuje odpowiedź na podstawie przekazanego kontekstu — takie przetwarzanie podlega również zasadom tego dostawcy.

Usługi połączone z workspace'em

Część funkcji Klerona wymaga połączenia zewnętrznej usługi (np. skrzynki pocztowej lub miejsca przechowywania plików) z workspace'em. Takie połączenie ustanawia wyłącznie administrator/właściciel workspace'u i jest ono wspólne dla całego zespołu — nie jest to osobiste konto każdego użytkownika. Właściciel może w każdej chwili rozłączyć taką usługę na app.kleron.pl. Każda nieodwracalna operacja z jej użyciem (np. zapis, wysyłka) wymaga jego wyraźnej zgody, niezależnie od tego, kto o nią poprosił.

Bezpieczeństwo przechowywania

Poświadczenia dostępu do połączonych usług (np. tokeny OAuth) przechowywane są w Google Secret Manager, nigdy w kodzie źródłowym ani w treści rozmowy.

Udostępnianie danych

Nie sprzedajemy danych użytkowników. Dane trafiają wyłącznie do dostawców niezbędnych do działania usługi: Slacka (platformy, przez którą działa Kleron), infrastruktury chmurowej, na której działa Kleron, oraz dostawcy modelu językowego wykorzystywanego do generowania odpowiedzi.

Okres przechowywania i Twoje prawa

Dane przechowujemy tak długo, jak jest to potrzebne do działania usługi lub jak wymagają tego przepisy prawa. Możesz poprosić o dostęp do swoich danych, ich poprawę lub usunięcie, pisząc na adres podany wyżej.

Pliki cookie

Na kleron.pl używamy plików cookie w trzech kategoriach:

• Niezbędne — zapamiętują Twój wybór w bannerze zgody. Nie wymagają zgody, bo bez nich banner pytałby o zgodę przy każdej wizycie.
• Analityczne (Google Analytics) — pomagają nam zrozumieć, ile osób odwiedza stronę i skąd. Włączają się dopiero po Twojej zgodzie.
• Marketingowe (Google Ads) — służą do mierzenia skuteczności kampanii reklamowych i wyświetlania trafniejszych reklam. Włączają się dopiero po Twojej zgodzie.

Swój wybór możesz w każdej chwili zmienić przyciskiem „Ustawienia cookie” w stopce strony. Panel logowania na app.kleron.pl ustawia dodatkowo jedno techniczne ciasteczko sesji — niezbędne do utrzymania zalogowania, nieużywane do śledzenia ani analityki.

Zmiany w polityce

Ta polityka może być aktualizowana wraz z rozwojem Klerona. Istotne zmiany zakomunikujemy w rozsądnym czasie przed ich wejściem w życie.